scansnap home 名刺管理 4

お客様のご使用目的に合わせて、お選びください。 スキャナー「ScanSnap」と、メモ帳アプリ「Evernote」を使って、名刺の管理をしてみました。ペーパーレスにすると保管場所も不要ですし、検索で必要な方の名刺が呼び出せるので、非常に快適です。, 今までは、名刺は紙で管理、が当たり前でした。以下のことがきっかけで、名刺管理方法を、スキャナー「ScanSnap」でスキャンし、メモ帳アプリ「Evernote」に保管することにしました。, 限られた事務所のスペースです。できるだけペーパーレスにしていかないと、事務所スペースがどんどん狭くなってしまいます。たとえ引出しの一部分であっても、スペースをできるだけ空けたいと思いました。, 名刺を収納するファイルが多くなってくると、結果、どのファイルにどの方の名刺が入っているか分からなくなっていました。必要なときに、必要な連絡先が分からない。探すのに時間がかかる。そういった課題がありました。, ScanSnapとは、スキャン（データ取込み）に特化した製品です。複合機はA3対応の4万円ほどのものを使っているのですが、出力やコピーとしての機能は十分にあるものの、スキャンに関しては、オフィス向け複合機に比べると、スピードの面で格段に落ちます。また、データ取込みした後のデータ整理に連携面で融通が利かず、非常に煩雑です。そもそも紙でもらわないというペーパーレス志向も重要なのですが、それでもどうしても紙はなくなりませんし、その紙をいかに効率よくデータ化するかを考えたとき、スキャンに特化したScanSnapはコストパフォーマンスという面で十分すぎる威力を発揮すると感じています。ScanSnapシリーズのなかで、僕が使っているのは、「ScanSnap iX1500」です。, Evernoteとは、メモ帳アプリです。文字入力でのメモのほか、データ添付も自由自在、リンクも貼るとワンクリックでそのウェブサイトに飛べます。各メモ帳をノートブックという形でまとめることができ、さらにそのノートブックを括って管理することができます。このEvernoteは、名刺を画像で取り込み、データ管理することもできます。さらに、画像取込みだけではなく、検索をすると、その画像のなかに記載している文字まで検索して探し出してくれます。しかも一瞬で。例えば、名刺ノートブックのなかを、「酒井」で検索すると、名刺画像のなかの「酒井」という文字をピックアップし、「酒井」の名前の名刺のみを探し出してくれます。, ScanSnapの設定をパソコンで行うことができる「ScanSnap Home」を開きます。「ScanSnap Home」は、ScanSnapを購入する際、設定するものです。こちらに詳細な設定方法が解説されています。, ②そのなかに、「クラウドサービス（クライアントアプリ経由）」があるので、そちらを開いて設定します。Windowsの場合、管理のタイプは「PC（ファイル保存のみ）」とします。詳細は、こちらです。, ④そのなかで、「スキャン設定」ができます。原稿種別に設定できます。例えば、名刺はEvernoteに保管する、文書はGoogleDriveに保管する、などといったことが設定可能です。詳細は、こちらです。, Evernoteのなかに、ノートブック「Cards」ができあがり、そこに名刺が収納されます。例えば、その「Cards」のなかで、「酒井」と検索すると、Evernoteが画像データ内の文字を検索し、名刺データのみのなかから、検索ワードの入った名刺のみをピックアップしてくれます。一瞬です。検索ワードは黄色マーカーで表示されます。, 当初の課題であった、「省スペース」「情報管理の効率化」が達成できたと思っています。当初は、紙の名刺データを少し残しておいた方が、、と思い、今も残してはいますが、基本的に、連絡先を探すときはEvernoteのなかで検索しています。何より、速いからです。紙での保管では、探し出すのが大変です。様々な意見はあると思うのですが、少なくとも「検索」に関しては、間違いなく、人がやるよりITツールを使った方が格段に速いので、利用した方が時間を効率的に使えます。, 長崎・佐賀で、IT・経営計画作成に強い、クラウド会計対応の税理士です | 酒井寛志税理士事務所, Evernoteをお客様ごとのカルテとして使っています。他にもEvernoteを、自分なりのメモ帳（簡易マニュアル、チェックリスト）として使っています。【Evernoteとは？】Eve…. イメージ向きを修正して、リボンの[認識]タブの[認識]ボタンをクリックしてください。 あまり使わないから整理するのめんどくさいし、整理しなかったら肝心な使うときに見つけられないし…いい方法あったら教えてほしい。, 社会人になりたての頃は、張り切って名刺ファイルに会社名でファイリングして、大切に大切に保管していたんですよ。, でも、時の流れの中で、名刺の量が膨大になっていき、ファイリングするのがめんどくさくなって「後でやろう」を積み重ねていった結果「輪ゴム管理法」に行きついてしまいました。, 特に困ったこともなかったので気にもしてなかったんですが、ある時、見知らぬ電話番号から1通の電話があったんです。, お久しぶりです！○○サービスのサトウです！お仕事のご相談があったのでご連絡しました～, 名刺を見れば思い出すかも、、と思って名刺の山から1枚の名刺を見つけようとしましたが、もの凄い量の名刺の中から探す気になれずに早々にあきらめてしまいました。, で、結局「会えば思い出すだろう」というバクチに出たところ、会って顔を見た瞬間一瞬で思い出せて事なきを得ましたが、そこで思ったんですよ。, そして色々試してみて、私が最終的に行きついたのは、EVERNOTEとSCANSNAPを使った名刺管理法でした。, 名刺管理の必要がなくなったら、名刺が見つからなくてイライラしたり、面倒な整理とは無縁になりますよ。, 時間や手間がかかる割には、ほとんど有効活用されずにファイルに眠っていることが多いと思いませんか？, そもそも名刺の有効価値って、名刺に記載された内容であって、「名刺」そのものには価値はありませんよね。, 写真をEvernoteにアップロードすると、画像データの中のテキストを認識して、その文字列で検索をかけることができます。, 例えば、上にある画像をEVERNOTEに保存すると「NEWS」という文字列で検索できるようになります。, なので、名刺の画像データをEVERNOTEに保存しておけば、どれだけ大量の名刺があっても、その中から目当ての名刺を一瞬で見つけることができます！, このOCRの精度がホントに高くて、今のところ撮影した画像をEVERNOTEに入れて検索できなかった文字列はありません！, 私のように大量に名刺がある場合（2000枚くらいありました）一枚一枚スマホで撮ってEVERNOTEに送っていたら、それだけで3日くらいかかってしまいます。, スキャンスナップは、スキャン機能だけに特化したドキュメントスキャナなんですが、私は初めて使った時に本当に感動しました！, 名刺の裏表を同時にスキャンして1枚/秒くらいのスピードで読み取ってくれるんです！私の場合は約2000枚の名刺を、3時間ほどでEVERNOTEに入れ込むことができました。, 実はSCANSNAPを導入したのは、家や会社にある、ありとあらゆる紙からの卒業して、ペーパーレス化をするためでもありました。, 会社の研修資料や個人的な契約書、年賀状などの「ほとんど見ないけどいつか使いそうなもの」を全てデータ化しておくことで、使いたいときにサッと目当ての書類にアクセスできるようにしておきたかったんです。, スキャナを導入した結果、ほぼペーパーレス化が実現でき、家や会社の収納スペースにかなり余裕ができました。, 私の使っているのは「SCANSNAP　S1500」というモデルなんですが、最新モデルにしておけばよかったなと後悔している部分があります。, 私が使っているモノは、PCとUSBケーブルで接続しないとスキャナで読み込んだものをPCに送れないのですが、最新モデルはWi-Fiに対応しているので、Wi-Fi経由でPCにスキャンしたデータを飛ばせます。, 更に、PCがなくても直接EVERNOTEに名刺データを送れる「SCANSNAP CLOUD」というサービスも始まっています。, このシステムは、「名刺」「ドキュメント」「レシート」「写真」を自動でSCANSNAPが判断して、それぞれ設定しているクラウドサービスに自動送信してくれるというとても便利なサービスなんですよ。, この辺はSCANSNAP CLOUDの動画を見てもらうと一発で分かりますのでどうぞ。, EVERNOTEは無料でも使えるんですが、そのままだと1か月で送れる送信容量が60MBと決まっています。, 私のように大量の名刺をスキャンしようと思ったら、60MBなんて一瞬でオーバーしてしまいますので、名刺管理にEVERNOTEを使う場合には有料のプレミアム版（1GBまで）にする必要があります。, さらに、PDFやoffice文書の中の文字列を検索することができないのも、無料版の使いにくい部分です。, 有料版は年間5,200円かかりますが、EVERNOTEをビジネスで使い倒すなら絶対お値段以上の価値はあるの迷わずプレミアム版にアップグレードすることをおススメします！, 私は名刺データをすべてPDFでEVERNOTEに保存したのですが、EVERNOTEのスマホアプリで名刺を見ようとすると、PDFファイルのサムネイルが表示されません。, なので、会社名や名前で検索して、2枚の名刺がヒットしたら、PDFファイルをダウンロードして中身を空けるまでは、どちらが目当ての名刺なのかが分からないことがあります。, PCのEVERNOTEであれば問題なくサムネイルが表示されるので、ぜひスマホ版でも表示されるようになってほしいです。, 冊子のように見開きになっている名刺や、カタい素材のモノなどはSCANSNAPで読み込むことが困難です。, なので、そういった名刺は1枚1枚スマホのカメラで撮影してEVERNOTEに保存しなくてはなりません。, 写真での取り込み用に「EVERNOTE　SCANNABLE」というアプリが出ていますので、そちらで読み込みましょう。, 最後にデメリットも少し書きましたが、得られるメリットの大きさから考えるとデメリットなんてちっぽけなもんです。, 私の性格上、もう使わないモノや昔のモノをいつまでも捨てられずに、なんとなくとっておくっていうのがホントに嫌で嫌で。, スキャンによってデータ化された名刺は、私にとっては「無駄」以外の何ものでもなかったのでスキャンしたその日にシュレッダーですべて破棄してやりました。, 正直、「EVERNOTEがサービス終了したら心中やな…」という不安もなくはないんですが、「もし、こうなってしまった時のために…」「もし、あれがこうなったら…」とかいう起こってもいないことに対して不安になって行動できないって男らしくないじゃないですか。, 「EVERNOTEがダメになったら他のクラウドサービスを使えばいい！とにかく紙の名刺管理をやめてデータ化する！」と決める！そして名刺はいさぎよく捨てる！, 名刺管理を考えてるならEVERNOTE×SCANSNAP！ぜひ試してみてくださいね！, 今回は「EVERNOTEで名刺管理するならSCANSNAPが必須！名刺管理のやり方を劇的に変えた方法をお伝えします！」という内容でした。, 売り込みの苦手な現役営業マンです。 売り込みの苦手な性格のやさしい営業マンに向けて役立つ記事を書いています。 ほっこり営業LABO管理人（https://sales-value-up.com/ ） あまりTwitterには慣れていません。 詳しいプロフィールはコチラです。, Evernoteの整理方法が分からん！Evernote初心者におススメのノート整理方法. 大量にあると大変… ScanSnap Cloudを使うと. Eightは、Sansan社が提 … 学習機能でデータ整理をサポート. 4.3インチのタッチパネルで直感的な操作が可能。スキャン、コンテンツの分類、整理まで、本体だけでできてしまう. パソコン向けの管理用ソフトは、「ScanSnap Home」 … 名刺管理の悩み事をスキャンで解決 人脈を可視化し ワークスタイルを革新 「資料と名刺を一元管理したい」「休眠データを活用したい」「最新情報にアップデートしたい」 ScanSnapを使った名刺管理なら、高度な管理・活用が可能です。 スキャナー「ScanSnap」と、メモ帳アプリ「Evernote」を使って、名刺の管理をしてみました。ペーパーレスにすると保管場所も不要ですし、検索で必要な方の名刺が呼び出せるので、非常に快適です。ScanSnap+Evernote名刺管理のきっかけ今までは、名刺は紙で管理、が当たり前でした。 CardMinder ・整理収納アドバイザー２級認定講師 整理収納アドバイザー/ 親・子の片づけマスターインストラクター青山順子のホームページです, おうちプリントダイエットでは、家庭内の紙類を片づける整理収納サービス「ホームファイリングレッスン」があります。, 名刺ホルダーや専用ケースで管理している方も多いのですが、 名刺もおうちプリント（家庭内の紙類）のひとつ 。, おうちプリント（家庭内の書類や古い写真・思い出のモノ）を、デジタル化でダイエット（紙を減らす！）お片づけ方法です。, ScanSnap iX100は「コンパクト・速い（1枚5秒）・外出先でも使える」優れもの。, ScanSnap iX1500は、両面スキャン・自動給紙で大量スキャンが可能です。, 紙類のデジタル化は省スペース収納に有効ですが、さらに情報として活かしたいですよね。, そこでおうちプリントダイエットでは、ScanSnapの使い方レッスンや、Evernoteの使い方レッスンもあります。, Evernote（エバーノート）は、様々な情報をインターネット上に蓄積できるWebサービスです。, テキスト、画像、音声メモ、Webページなどのデータを保存して、いつでも取り出せすことができます。, EvernoteはScanSnapと自動連携できるため、データの保存先としておすすめです。, 名刺も全てEvernoteで管理したいという方のために、ScanSnap Homeでの設定方法をご紹介します。, プロファイルというスキャンボタンに一度設定すれば、 ボタンを押すだけでアプリにデータ保存できます 。, ※ScanSnap iX100の方はScanSnap Cloud経由になります。ScanSnap Cloudアプリで保存先を設定し、「4・ScanSnap iX100の場合」を参照してください, ScanSnap付属のパソコン用ソフトScanSnap Home画面から、プロファイルの追加を行います。, せっかくなら、 デジタル化した名刺データから、直接メールや電話をかけたい ですよね。, 名刺の表裏の画像と、メールや電話もテキストデータとしてEvernoteに保存されました。, サンプル名刺のため住所はありませんが、ビジネス名刺なら住所までテキストデータになりますよ。, おうちプリントダイエットでは、書類や写真をデジタル化するScanSnapの使い方やデジタル化後の活用まで、, 「こんなことを学びたいけどレッスンありますか？」など、1:1トークでお気軽にお問い合わせください。, 書類や写真の整理なら、整理収納アドバイザー/ 親・子の片づけマスターインストラクター青山順子におまかせください 1.3.1 → 1.4.0 の変更点. E-Mail　　：info@bittersweethome.net, 青山順子（あおやまじゅんこ） Sansan ・整理収納アドバイザー [名刺データの並び順を変更する方法] （名刺データを修正する方法については、ユーザーズガイドの「3.1名刺ファイリング ocrの使い方 操作のながれ」の「4.名刺データに修正の必要がある場合、修正します。」を参照してください。） 名刺データベースが読み取り専用モードではありませんか？ 手順 名... 屋号　　　：bittersweet home iX500で一度に電子化. 詳細表示, 次のことを確認して、対処してください。 Evernoteを始めてみたけど、どうやって整理すればいいの？ Evernoteに入れたはいいけど、後で書類が見つからなくなったら困るから初めから整理しておきたい。 みんなはどうやってEvernoteを整理... ブックマークを整理したい！EVERNOTEのWebクリッパーでブックマークが不要に, 増えすぎるブックマークをEVERNOTEのWEBクリッパーを使って整理しましょう！, モンブランのリフィルが高い｜安価なリフィルを使うためのアダプター「MB-01」を紹介します, 10年間紙の手帳を使い続けた私がgoogleカレンダーに乗り換えた理由【2018年】. ScanSnap Home 1.4.0をインストールすると、ScanSnap Homeの画面表示が遅くなったり、起動に失敗したりする場合がある不具合を修正しました。 9月12日 ScanSnap Home(Windows) 1.4.0 をリリースしました. Evernote 詳細表示, 名刺ファイリングOCRで「アプリケーション」－「保存」－「データベースのバックアップ」、「アプリケーション」－「既存のデータベースへの追加」を行った場合、添付ファイルは保存／追加されますか？, いずれの場合も、添付ファイルは保存／追加されます。 ・親・子の片づけマスターインストラクター 詳細表示, 名刺の文字の言語と認識言語が合っていますか？ （「名刺ファイリングOCR V3.0/V3.1/V3.... 名刺管理画面の「表示」タブをクリックして、「データ一覧」-「詳細表示」を選択します。... 名刺ファイリングOCR Viewerが通知領... ScanSnap HomeをScanSnap Managerと連携する統合管理ソフトとして使用できます。 *4: 対象機種はScanSnap iX500/iX100です。 *5: クラウドサービスに連携できる地域は、こちらを参照してください。 *6: ScanSnap Homeの場合は、インターネットに接続できる環境が必要です。 *7: リボンの[認識]タブの[認識言語]ボタンを押し、認識言語を名刺の文字の言語と合わせて、再度認識してください。 「はい」をクリックして、画面の指示に従ってデータの移行を行ってください。 名刺データが確定された状態になっていませんか？ 整理しといてよかった！ 連携するクラウドサービス. ョンとして動作します。, Service Pack 1以降が適用されている必要があります。, ScanSnap Organizer、CardMinder、ScanSnap Cloudは使用できません。, 2020å¹´3月をもってCardMinderの新規提供を終了しました。名刺管理はScanSnap Homeをご使用ください。, ScanSnapを始めましょう（ScanSnap Managerを使用する場合）, このサイトをお使いになる前に. 名刺データをリスト表示にします。 ScanSnapで使える名刺管理ソフトウェアはありませんか？ 以下のソフトウェアまたはサービスなどが、ScanSnapと合わせてお使いになれます。 お客様のご使用目的に合わせて、お選びください。 CardMinder Evernote Eight Sansan メイシー 名... 詳細表示 スキャンした原稿を「文書」「名刺」「レシート」「写真」の4つの種別に自動的に判別し、お客様がご利用するクラウドサービスに振り分けて保存します。 ScanSnap Cloudの設定、管理. [データ編集]タブの[... ScanSnap Cloud がクラウド名刺管理へ連携します。 いつでも、どこでもスマートフォンで確認できるので、営業活動もスムーズに進みますね。 どこいった～ッ. 詳細表示, 以下の手順でデータを移行することができます。 詳細表示, 以下の操作手順で［あいうえお順］に並び替えができます。 一番下の「イメージデータのみクラウドサービスに保存する」のチェックを外しましょう。, 【1/14・オンライン】NHK Eテレで紹介、子どもの片づけられないを解決する 親・子の片づけインストラクター2級認定講座, 【リクエスト開催】女性のための Evernote入門編！Evernote Level 1.

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