これ以外にもテキストエリアのサイズを変更したり、入力例を追加したりなど適当にやってください。 適当に名前を入力して作成します。 承認者は、メールで申請を受け取り、メールから承認ができる。 4.
本当はPowerApps Portalでやりたかったんですけどね。次回はその記事を書きたいと思います。 - Googleカレンダーへの削除反映（フラグ変数がtrue）
Help us understand the problem.
権限設定の画面が表示されるので、左上の「権限の継承を中止」ボタンを押下すると、独自の設定ができるようになります。ただ、権限の継承を中止してしまうと、親サイトで変更してもこのリストは影響を受けなくなってしまうのが難点です。 「Googleカレンダー」→[イベントの更新]を追加し、発見したイベントIDの予定を更新します。 かく言う当方も、Flowに出会う前はそうでした。”仕事の予定をわざわざGoogleカレンダーへ転記する”なんて、メンドクサイですよね・・・。なので、Office 365の予定表を自動でGoogleカレンダーへ同期したいなぁ、という欲望が出てきます。でてきますよね？ 「Googleカレンダー」コネクターを選択 → [カレンダーのイベントの一覧を表示する]を選択します。 デフォルトの状態だと全項目となぜか添付ファイルを付けられるようになっています。このフォームはPowerAppsでカスタマイズすることができます。フォームのヘッダーの「PowerAppsでカスタマイズ」するをクリックすると、PowerAppsが起動します。※初回起動時は時間がかかります。, 起動が完了すると下図のような画面が表示されます。VBライクでフォームを編集できます。, タイトルと添付ファイルは不要なので消しちゃいます。消し方はクリックして削除です。特別な操作は不要です。 アクションを追加したいところでクリックして、アクションを追加するところで、
”いいえの場合”に[HTML to text2]を追加し、[本文]を設定します。これは、Office 365の予定表にHTMLで登録されている情報がある場合、文字化けなどを引き起こす可能性があるので、それを回避するための工夫です。 このIDが埋め込まれていないと、削除と編集が正しく動作しません。, 厳密なテストを実施したワケではありませんので保障はできませんが・・・上記の手順で作成したFlowは、当方が確認した限りでは「繰り返しの予定」の”追加”と”編集”はGoogleカレンダーへ反映されます。繰り返しの予定でよくある”毎週月曜日の13時から1時間の定例なんだけど、x日だけは水曜日に移動した」などの特殊パターンも反映され・・・るハズです。 )全対応。※繰り返し未対応 pic.twitter.com/CEECwpc4eP, Office 365 Outlookの予定表に登録された予定アイテムは、必ず一意のIDを持っています。そのIDをGoogleカレンダーなど同期する対象へ追加する際に何らかのカタチで記録しておきます。そうすることで、次に編集や削除をしたい場合、そのIDを保持している対象を操作することができるようになります。, ある程度 Step by Step で作成手順を説明していきますが、式の書き方や設定の仕方など細かな点は割愛することがありますのでご留意ください。, 前述の全体像へ解説とリンクさせる番号を付与したイメージが下記になります。以降の手順で「いま、どこの解説だよ」を付与していきますね。, Flow を新規作成してください。トリガーは「Office 365 Outlook」を選択後に表示される[イベントが追加、更新、削除されたとき]を選択します。 ― ― ― ― ― ― ― ―― ― ― ― ― ― ― ―― ― ― ― ― ― ― ―, 今回の仕組みは「繰り返しの予定」には対応しておりません。
公式サイトによると"The recurrence pattern for the event (None - 0, Daily - 1, Weekly - 2, Monthly - 3, Yearly - 4)"です。つまり、ゼロ以外＝繰り返しではない、ということですね。 以下では，そのSharePointの予定表を，分析装置の使用予約管理用にセットアップする手順について述べます． O365はインターフェースなどがアップデートされることがあります．本記事では2020年3 … なお、「通勤方法」ですが、リストのフォームではセレクトボックスで選択するようにしていたのですが、Get Itemで取得出来る値のうち、「〇〇Value」の方を指定しないと値が取れませんでした。, 最後にメールを送信します。宛先は総務、CCに申請者と承認者を入れています。本文の黒塗りつぶし部分は社内用の文言です。 「読み取りアクセス件」は他のユーザに自分の申請を見られないように「ユーザー本人が作成したアイテム」に設定します。 さらに日時のフォーマットを変更します。ここは上のGet Itemで取得した更新日時を変換しています。あとアクション名も分かりやすいように変更しておきます。
今回はこのリストに対して投稿させるだけで良いので、「投稿」にチェックします。
それでは、皆さま。素晴らしい Power Platform Life を！, I ❤ Power Platform & HiKESHi SPiRiT (火消魂）.
”はいの場合”へ条件を追加し、左側で[アクションの種類]を選択。
後述しますが、FlowでApprovalを使う際は設定が不要な気がしますが、例えば今回の通勤手当の申請は課長職であれば承認フローは走らせない、としました。この場合、Flowでそのアイテムに対して「承認」状態にしようとしたのですが、出来ませんでした。必ずApprovalを実行させないといけないようです。 By following users and tags, you can catch up information on technical fields that you are interested in as a whole, By "stocking" the articles you like, you can search right away.
SharePoint カレンダーで今後のイベントをすばやく見つけ、AtBot Logic ボットを使って Teams に表示します - このリストの権限は独自設定で、親サイトの権限設定に影響されない このIDが埋め込まれていないと、削除と編集が正しく動作しません。, 削除、または編集が完了したので「変数」→[変数の設定]を条件分岐の合流する箇所へ追加しフラグ変数を"true"にします。, さて、仕上げに新規追加を実装します。ここまでの手順で下記の処理が完了しています。
FlowについてはPG経験者なら簡単にできるはずです。むしろSharePointのリストの方の挙動の調査が時間がかかりました。 なお、上司を設定するにはAzureADで設定できますが、PowerShellでも設定できます。詳細は拙著をみてください。
ブログを報告する, https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/view-formatting.schema.json, ='申請日 ' + toLocaleDateString([$RequestDate]), ='ms-fontSize-s ms-fontWeight-bold ' + if([$LimitDate] <= @now, 'ms-fontColor-redDark', 'ms-fontColor-neutralPrimary'), ='承認期限 ' + toLocaleDateString([$LimitDate]), ='最終更新 ' + [$Editor.title] + ', ' + toLocaleString([$Modified]), sp-row-button ms-bgColor-neutralLighter ms-fontWeight-semibold, =if(@me == [$Author.email] && ([$MyStatus] == '00.申請待ち' || [$MyStatus] == '90.却下' || [$MyStatus] == '91.取下'), '', 'none'), https://japan.flow.microsoft.com/manage/environments/Default-8709929d-9ae2-4d48-b76e-431a331f0e90/approvals/received, =if([$MyStatus] == '00.申請待ち' || [$MyStatus] == '90.却下' || [$MyStatus] == '91.取下' || [$MyStatus] == '20.承認', 'none', ''), https://japan.flow.microsoft.com/manage/environments/Default-8709929d-9ae2-4d48-b76e-431a331f0e90/approvals/sent, =if([$MyStatus] == '00.申請待ち' || [$MyStatus] == '90.却下' || [$MyStatus] == '91.取下', '', 'none'), =if([$MyStatus] == '00.申請待ち' || [$MyStatus] == '91.取下','ms-bgColor-yellow',if([$MyStatus] == '10.1次承認中' || [$MyStatus] == '11.2次承認中','ms-bgColor-neutralLighter',if([$MyStatus] == '20.承認','ms-bgColor-green','ms-bgColor-redDark'))) + ' ' + if([$MyStatus] == '00.申請待ち' || [$MyStatus] == '91.取下', 'ms-borderColor-redDark', ''), =if([$MyStatus] == '00.申請待ち' || [$MyStatus] == '91.取下', '5px', '0'), =if([$MyStatus] == '00.申請待ち' || [$MyStatus] == '10.1次承認中' || [$MyStatus] == '11.2次承認中' || [$MyStatus] == '91.取下', 'black', 'white'), =if([$MyStatus] == '00.申請待ち' || [$MyStatus] == '91.取下','Clock',if([$MyStatus] == '10.1次承認中' || [$MyStatus] == '11.2次承認中','Clock',if([$MyStatus] == '20.承認','StatusCircleCheckmark','StatusCircleErrorX'))), SharePoint Onlineのカスタマイズ方法まとめ (2020年06月時点), Power Automateを実行した時に「Only Site Collection Admins are allowed to use this trigger」のエラーが発生する件, Common Data ServiceのWeb APIを SharePoint Framework (SPFx) から実行するサンプル, Excel on the WebでExcel操作を自動化できる「Office Scripts」の概要. 式：=開始時刻+(7-WEEKDAY(開始時刻)), 完全にあてずっぽうですが、日次や週次の定期的なイベントなら、以下でもひっかからないでしょうか。, ビューのフィルタ：「週初め」「次の値以下」「[Today]」AND「週終わり」「次の値以上」「[Today]」
2020/03/20 追記 そうではなく「ある特定の予定だけGoogleカレンダーへ同期したい」などの場合は、キーワードや、差出人などで判定するようにしてください。実際に当方が運用してあるテナントで仕掛けているFlowは、一番最初の「繰り返しの回避」ではなくて「特定の文字列が本文に記載されていたら同期する」という仕組みにしてあります。こうしておけば、特定の文字列が入力されていない予定は同期されません。, 今回はGoogleカレンダーへ同期しておりますが、「AというソリューションからBソリューションへ同期」等の際は概ね同じような発想で実現できると思います。とくに、編集と削除に関しては「一意になる値で特定できること」が重要です。なお、テナントの設定でコネクターが制限されていたり、そもそもFlowが非アクティブ等の場合は管理者の方へご相談くださいませ。, 今回は珍しくPowerApps成分ゼロのFlowな話しでしたがいかがだったでしょうか。少なくとも、ここをご確認いただいている、ということは全部閲覧いただいた、ってことでしょうかね。長文にお付き合いいただきありがとうございました。
”はいの場合”へ、前述No.8のように[HTML to text2]を追加し、[本文]を設定します。さらに「Googleカレンダー」→「イベントの作成」を追加し、必要事項を設定すれば完成です。
あちこち参考に予定表に集計値列で「週初め」「週終わり」を追加し、
今回はこのリストだけの権限設定をすることとします。この申請用のサイトを作れば個別の権限設定は不要だと思いますが、申請書ごとにサイトを作成するのは現実的ではないので。, いつも通り、リストの設定から「このリストに対する権限」をクリックします。 「週終わり」：集計値列
作成後、Exchange管理センターを表示して、「共有」をクリックして上記で作成した共有メールボックスの編集画面を表示します。 集計値列で参照させると定期的なイベントの最後の日付が入ってきてしまうため、
なお、このサイトの管理者は上記設定に関わらず全ユーザのアイテムが見えてしまうようです。, 上記のアイテムごとのアクセス権限を設定しても、サイトの設定でサイトに対しての編集権限が無いと、リストに新しいアイテムを投稿すらできません。 作成者: H3 Solutions. コピーしたいアクションの右上の３点リーダをクリックすると「クリップ・・・」が出るので、それをクリックします。 こーなると「仕事の予定を、プライベートのGoogleカレンダーへ転記して個人予定と仕事のスケジュールを管理している」という方、少なからずいるはず。かく言う当方も、Flowに出会う前はそうでした。”仕事の予定をわざわざGoogleカレンダーへ転記する”なんて、メンドクサイですよね・・・。なので、Office 365の予定表を自動でGoogleカレンダーへ同期したいなぁ、という欲望が出てきます。でてきますよね？, と、いうことで、今回はそんな感じで Microsoft Flow による予定表から他カレンダーソリューション連携を実現する方法です。, ― ― ― ― ― ― ― ―― ― ― ― ― ― ― ―― ― ― ― ― ― ― ―
※重要： 「標準ビュー」を選択すると、ビューの詳細設定画面が表示されます。
SharePointリストで申請フォームを作成し、Microsoft Flowで承認フローを組みました。SharePointリストにはビューの書式設定も入れて奇麗で高機能な一覧を実現しました。割と簡単ですので是非盗んで … SharePointの予定表は、flowと連携することは可能でしょうか？ 例 予定表に新規イベントが追加されたら、メールで送信する等 - 繰り返しの回避（処理中断） ビューの種類は4タイプあるようですが、「標準ビュー」を選択します。他のビューはまだ試していないので詳細不明です。 申請日時、承認日時はそれぞれ変換した日時を設定しています。申請内容の「アイテムへのリンク」はリストのアイテムを参照できるURLです。差出人はnotification@・・・という送信専用のアドレスを指定しています。これについては後述。, 上記のメール送信の差出人ですが、何も設定しないと、このFlowの作成者のアドレスになってしまいます。これを送信専用のアドレスに変更します。
下図のような画面になります。画面下部の「続行」をクリックします。このタイミングでOffice365の認証が走るかもしれません。そのときは普通に認証してください。, 追加されたアイテムを取得するためのアクション。これもテンプレートのまま。ここで取得したアイテムの各種値は、以降のアクションで使用することができます。, Flowで使用される日時はUTCなので、そのまま使うのは微妙です。なので、タイムゾーンを変換して その判定の下にある”はいの場合”へ「Googleカレンダー」→[イベントの削除]を追加し、カレンダーIDの指定、および[イベント リスト イベント ID]を選択します。 こんな感じでリストが作成されます。「タイトル」列はデフォルトで作成されるようですが、要らないんですよね。稟議のワークフローだったら必要ですが。 はい、変わりました。 シャレオツ（笑 ここでは、ユーザの取得で取得した「メール」を使用しています。Get Itemの更新者Emailでも良いと思います。 PowerShellで上司を設定する, やっとApprovalです。基本はテンプレートで、Titleだけ変更しました。その後のアクションの承認判定処理もテンプレートのままです。, 承認後（却下も）、自動で承認のステータスを設定してくれるわけではなさそうです。アクションを追加して承認ステータスを変更してあげる必要がありそうです。操作に承認であれば「Approve」、却下であれば「Reject」を設定します。これでSharePointのリストのアイテムの値が設定されます。, このあとのメールで承認日時を入れたいので変換しておきます。変換する対象はApprovalの「Response date」です。これが承認（または却下）した日時のようです。, 前述のとおりExcelにも申請内容を転記しておきます。転記先のExcelと表は予め用意しておきます。サイトは任意のサイトでいけます。表に列を追加した場合でも後から変更可能なので便利です。 条件の真ん中は”次の値に等しくない”を選択し、条件の右側に 0 （数字のゼロ）を指定します。 間違っていたり、もっと良い方法があるなら教えて欲しいです。, ググってみるとワークフローを作成するのはSharePointのリスト+Flowが良い組み合わせのようです。MS Forms+Flowでも出来そうですが、ワークフローのステータスを独自で管理する必要がありそうです。 Approvalを実行させたくないとき上記を「はい」にしておけば、Approvalを実行させなくても承認ステータスを変更出来るようです。, [リストの設定]-[詳細設定]をクリック By following users and tags, you can catch up information on technical fields that you are interested in as a whole, By "stocking" the articles you like, you can search right away. というわけで、まずはリストから作成してみます。 フィルタで今週のイベントが表示されるように設定しましたが、「定期的なイベント」が表示されずに困っております。, 「週初め」：集計値列
※重要： 今回利用しているトリガーは、予定の追加・更新・削除、全てで発動するため[アクション]の値で”何が行われたか？”を判断しなければなりません。各値は公式情報 CalendarEventClientWithActionTypeにもありますが、added, updated, deleted になります。, Googleカレンダーに同一IDが存在し、かつOffice 365側で削除された予定ではない場合 ＝ Office 365側で編集された予定をGoogleカレンダー側に更新します。 ワークフロー作成(Flowで) SharePointのリストにもワークフローは出来るようですが、よくわからないのでFlowを使うことにします。 リストのヘッダーの「Flow」をクリックして「フローの作成」をクリック そうするとFlow …
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